All posts by ManagerHK

30 Апр 2021

Зачем руководителю проекта международный сертификат?

Мария Старкова, руководитель портфеля программ платформы международных программ и сертификаций House of Knowledge

Здорово, когда в проекте все получается – в рамках бюджета, с требуемым качеством и в срок. Без стресса и без конфликтов в команде. И без проблем после сдачи результата заказчику. 

А после приходится все-таки просыпаться и снова садиться на этот горящий велосипед, дабы разобраться с очередными техническими, финансовыми или организационными вопросами – ведь мы же профессионалы :-)

Еще в 70-х из-за массы переменных в ежедневной работе руководителей проектов их начали выделять как отдельную категорию, а критерии хорошего управления проектами стали определять как лучшие практики (best practices). Из-за уникальности проектов то, что было хорошо для одного проекта, могло погубить другой, и требования к знаниям и умениям руководителей все расширялись (и расширяются по сей день), а сертификаций, которые могли бы подтвердить такие компетенции, в управлении проектами сегодня больше, чем во многих других профессиональных сферах.

 Только всемирно известных сертификаций уже более десятка– и это не считая программ по управлению проектами от университетов Лиги плюща, курсов бизнес-школ, локальных сертификаций и сертификаций с узкой специализацией и сферой.

Project manager working on Gantt chart schedule to create planning with tasks and milestones to plan activities, person working with management tools on computer in office
фото 3

Основываются они на разных подходах к управлению проектами (от подхода по описанию процесса до подхода по сферам компетенций) – и при выборе своей сертификации часто рассматриваются следующие критерии:

  • Доступность – здесь речь и о возможности зарегистрироваться и сдать экзамен, и о наличии возможности получить поддержку в подготовке
  • Признаваемость и узнаваемость – например, CCPM как метод знают практически все PM-ы, но вряд ли рекрутер быстро идентифицирует эту аббревиатуру в вашем CV
  • Статус – с каждой сертификацией и ее уровнем ассоциируется определенный опыт кандидата, и соответственно объём, бюджет и охват проектов; что, конечно, не мешает получать несколько разных сертификаций
  • Язык сертификации – ряд сертификаций доступен только на английском или языке страны происхождения сертификации

Сегодня в Украине доступны и широко известны две аккредитации по управлению проектами – американская от Project Management Institute (PMI) и европейская от International Project Management Association (IPMA). Чисто теоретически, удаленно возможно получить и другие сертификации, такие как, например, APM или Prince2, однако их признаваемость в мире и узнаваемость у нас несколько ниже, чем у первых двух, а процедура получения зачастую намного сложнее.

И конечно, есть agile-сертификации и конкретно scrum, которые вы всегда можете добавить к основополагающим сертификациям.

Отличия сертификаций PMI и IPMA были заложены еще при основании этих организаций, в том числе в подходе к тому, как и что они оценивают.

PMI был основан в 1969 году как институт, с классическим (на тот момент) американским подходом к обучению, при котором аттестация от института была ориентирована на проверку прежде всего знаний. Создатели института шли по пути создания хорошего системного базового образования в управлении проектами, и PMBoK или свод знаний в управлении проектами от PMI по сегодняшний день является одним из наиболее полных, классических и постоянно обновляемых учебных и сертификационных пособий в мире. По личному мнению, благодаря PMBoK появилась возможность получить наиболее глубокие знания для тех, кто только начинает погружаться в основы управления проектами – от определения задач в конкретном процессе проекта до составления договора на закупку в нем же.

Вследствие истории и подхода, сертификация PMP от PMI уделяет внимание тестированию теоретических знаний, пониманию правил и готовности им соответствовать. 

IPMA зарождался в 1964 году как сообщество профессионалов и практиков, которые искали решения в крупных международных проектах, разговаривавших тогда на разных языках. Речь шла не столько о языковом барьере или малом опыте, сколько разности этого опыта, подходов и глоссариев внутри проекта, охватившего несколько частей мира. Сообщество превратилось в международную ассоциацию, которая поначалу объединила просто ведущие институты, организации и выдающихся проектных менеджеров, которые готовы были делиться опытом решений в сложных проектах. Создавался единый понятийный аппарат, единый глоссарий – и единый стандарт для руководителей крупных проектов. 

Ассоциация разрасталась, ее участники стали организовываться уже на уровне отдельных стран в национальные ассоциации, которые входят в международную ассоциацию, а сама Международная мировая ассоциация обрела свое имя- IPMA.

Исходя из истории создания понятен и подход сертификации, созданной IPMA. Изначально она ориентировалась на практиков и руководителей, анализируя деловые качества кандидатов, поведение и решения в разных ситуациях, их результат и дальнейшие применения результатов ретроспектив – накапливаемый практический опыт. Так появился всемирный стандарт оценки по компетенциям.

Сегодня среди уровней этой сертификации, помимо стандартного статуса Project Manager, присутствуют и управленческие уровни – от Senior Program Manager до Portfolio Director, подтверждающие знание и навыки кандидатов не только в проектной, но и в более широкой управленческой сфере.

География происхождения также повлияла на сертификации. Чуть позже я с удовольствием приведу схему, подсмотренную у Романа Резникова, для выбора сертификации – она учитывает в том числе и эти переменные. Если кратко о критерии географии – различия начинаются на уровне языка экзамена (например, все уровни IPMA вы можете пройти на всех языках Европы, в то время как часть экзаменов PMI возможно пройти только на английском) и до предпочитаемости в конкретных странах и индустриях. Вы планируете работать только с американским рынком – сначала анализируйте уровни PMI. Планируете карьеру в британских проектах – им ближе Prince2. Ориентируетесь на Европу и другие страны мира – IPMA. 

Сравнивая различные типы аккредитаций, необходимо в первую очередь ответить на вопрос, для чего именно вам необходима сертификация.

Помимо очевидного ответа про получение «бумаги», важно понимать и дополнительную ценность, которую может принести ее получение – и конечно же, использовать ее.

 

Безусловно, прежде всего все говорят о формализации знаний и опыта для текущих и потенциальных работодателей. Не забывайте, что этот статус важен и для партнёров вашей компании, да и для вашей команды.
Статус от международной уважаемой организации утверждает и продает вашу экспертизу еще до того, как вы получили возможность продемонстрировать все на практике.

Прохождение сертификации и предшествующего обучения также дает возможность показать, что, будучи работающим профессионалом, вы уделяете внимание собственному развитию. Что при существующей нагрузке вы открыты знаниям и стремитесь к закрепленным результатам – и достигаете их в стремительном и сложном ритме сегодняшней жизни, что является важным качеством руководителя проекта.

Более того, это и возможность трезво и независимо оценить себя в рамках существующих международных систем – оценить собственные технические, управленческие знания или оба параметра, в зависимости от выбранной сертификации.

И, конечно же, это возможность систематизировать видение, укрепить понимание, знание и применение знаний. 

Здесь прежде всего помогут различные системы подготовки и ресурсы, от книг до соответствующих программ.

Например, в рамках программы Programme and Project Management, вы систематизируете знания и с точки зрения как процессного подхода (от старта до завершения проекта), так и по компетенциями (управление рисками, управление финансами, решение «технических» и «человеческих» проблем в проектах). Студенты этой программы –руководители с опытом в крупных компаниях и проектах (критерий получения сертификации начиная с Senior Project Manager), и безусловным преимуществом является опыт коллег по классу, который вы применяете при анализе проектов и бизнес-кейсов. И, конечно, значимым результатом является закрепление благодаря применению и оттачиванию знаний при помощи реального проекта, который вы будете защищать в финале сертификации. Программа проходит каждый год весной со стартом в мае, и если вы читаете эту статью с декабря по май, дочитали до этого места и обладаете соответствующим опытом – вам точно стоит уточнить детали и даты ближайшего старта программы здесь

Системное обучение при подготовке к сертификации позволяет сделать трезвую ревизию собственных знаний и умений, добавить новые инструменты ведения проекта, а правильное сообщество – увидеть новые решения и принять новые подходы.

 

Выбирайте сертификацию, сопутствующее обучение, инвестируйте в себя — и на этом пути мы желаем вам получить не только желаемые результаты, но и удовольствие от этого процесса!

И обещанная схема

25 Апр 2021

Своевременность в подготовке проектов

Вашему вниманию перевод блога Марека Демкака, тренера по Lean в Vaillant Group. Его ключевая компетенция — разработка систем для управления и направление культурных изменений к культуре постоянного совершенствования. Марек также отвечал за развитие IPMA Словакия.

Представьте, что вы делаете только то, что необходимо, когда это необходимо, и в необходимом количестве. Насколько это повлияет на вашу продуктивность? Я могу вам сказать. Это значительно увеличит вашу продуктивность.

Эта философия правильного совершения действий в нужное время известна как Just In Time / JIT (Вовремя). Возможно, вы слышали, как кто-то говорил: «О, это было как раз вовремя» — имеется в виду, если что-то случилось бы на секунду позже — было бы поздно. В логистике мы часто используем термин «своевременная доставка», что означает доставку нужного материала в нужное место в нужное время. И я могу вам сказать, это также значительно увеличивает производительность.

Да, я знаю. Вы не работаете на производстве, поэтому как JIT может увеличить вашу производительность? Своевременность не означает только доставку нужной вещи в нужное место в нужное время. Речь идет также о фокусировке нужного уровня энергии на правильной деятельности в нужное время.

В общем, продуктивность / производительность характеризует показатель эффективности производства — насколько эффективно вы выполняете свою деятельность, проект или работу. Мы можем измерить производительность как выход на единицу материала, как правило, в течение определенного времени. Вы знаете, чем эффективнее вы создаете результат, тем эффективнее вы в целом.

Итак, как быть эффективным? Основным принципом JIT является сосредоточение внимания на устранении потерь. Под потерями я имею в виду все те задачи, которые не приносят никакой ценности в деятельность, которой вы занимаетесь. Тогда эффективность означает устранение тех видов деятельности, которые не добавляют стоимости.

Допустим, вы гуглите восемь потерь LEAN или потери в процессе администрирования. В таком случае вы найдете несколько списков, где описано, чего следует избегать делать. Итак, мне нет необходимости повторять их здесь. Однако я хотел бы поделиться своими тремя правилами, которые помогают мне быть эффективным или улучшать свою эффективность. Эти мои три лучшие правила фокусируют правильный уровень энергии на правильной деятельности в нужное время.

Чтобы быть более продуктивным:
Не начинайте то, чего не можете закончить
Перейдите на производство партиями
Сосредоточьтесь на одном деле за раз

Не начинайте то, чего не можете закончить

Сколько раз вы читаете одно и то же электронное письмо? Будьте честными. Вы когда-нибудь открывали свой почтовый ящик утром, читали электронную почту, и, не делая ничего с электронной почтой, вы начинали делать что-то другое? Я знаю, что вы это делали. Я также. И это бесполезная трата времени. Если вы читаете электронное письмо и никак не реагируете действиями, я уверен, что вам нужно его будет перечитывать снова и снова, пока не примете меры. Зачем вам читать сообщения электронной почты, если у вас нет времени на него ответить, делегировать его перенести в календарь или в корзину. Чем больше времени вы читаете одно и то же электронное письмо, тем больше времени тратите и тем менее продуктивно вы работаете. Я выбрал пример электронной почты, поскольку мы используем ее каждый день. Однако вы можете применить правило «Не начинайте то, чего не можете закончить» к любой деятельности, которую вы осуществляете.

Да, я знаю, вы могли бы поспорить: «Что, если задача, которая передо мной стоит огромная и  ее невозможно выполнить даже за один день»?

Перейдите на производство партиями

Дезмонд Туту как-то мудро сказал, что «есть только один способ съесть слона: укус за раз».

Я бы добавил: укус можно переварить. Вместо того, чтобы извлечь ценность из большого проекта, который забирает огромное количество времени, представьте, что вы производите эту самую ценность меньшими «кусками» с более частыми интервалами.

Более частые получения ценности — это фундаментальный принцип, который произвел революцию во многих областях: малые размеры партий. Партия — это количество товаров за один раз. Другими словами, вам нужно разделить свои задачи на небольшие части, которые вы можете «переварить» за определенное время.

В своей работе я часто имею дело с культурой, склонностями, системным мышлением и коучингом. Все упомянутые темы являются сложными для понимания и еще труднее их применить в организации. Так как я с этим справляюсь? Один шаг за один раз. Во-первых, когда мне нужно понять тему, я много читаю о ней. Всегда, когда я читаю, делаю цифровые заметки. Это моя первая «партия», произведенная за один раз. Поэтому, сколько бы у меня не было времени на чтение, я всегда делаю заметки. Получив цифровую записку, я могу начать подготовку концепции заявки, как правило, первого проекта презентации. Первый проект — это моя вторая «партия». Чтобы закончить эту партию, я использую свою первую партию — записанные заметки. Первое преимущество работы такими сериями заключается в том, что вы можете использовать их как точку входа для дальнейшей работы, а также использовать их в любых других проектах. Например, я могу использовать свои записи о коучинге, чтобы подготовить презентацию с целью объяснить своим коллегам новый подход. Я также могу использовать ту же цифровую заметку для моего сообщения в блоге на сайте IPMA.

Основная идея сосредоточиться на таком «серийном» способе работы заключается в том, что вам нужно выйти с результатом, который можно использовать многократно и который можно использовать совместно, как только вы начнете что-то делать. Другой пример — повестка дня для встреч. Представьте, что вам нужно запланировать обычную статусную встречу. Вы можете подготовиться к каждой встрече отдельно, а можете подготовить шаблон для подобных регулярных статусов. Итак, на первом шаге вы готовите общий шаблон повестке дня, который подходит вам, и вы можете использовать его для другого проекта. В дальнейшем вам не нужно придумывать заново структуру совещания — вы берете шаблон и заполняете его. После того, как вы внесете необходимые данные, хорошей практикой станет, если вы поделитесь им со своими партнерами для быстрой проверки. Вторым преимуществом работы с небольшими такими «партиями» является быстрый контроль качества.

Сосредоточьтесь на одном деле за раз

Я думаю, вам знаком поток. Минута внимания в глубоком спокойном состоянии концентрации потенциально в 100 раз ценнее той же минуты перескакивание между Facebook, Instagram и вашей работой. Другими словами, состояние души, в котором вы находитесь в любой момент, сильно влияет на качество вашего внимания. Следовательно, и на качество «продукта», которую вы производите, то есть на качественные характеристики результата вашей деятельности. Вы когда-нибудь слышали, чтобы кто-то сказал: я так сосредоточен на том, чтобы делать две вещи одновременно? Я думаю, нет. Вы когда-нибудь присылали электронное сообщение, одновременно участвуя во встрече, и впоследствии поняли, что вам нужно исправить ошибку в этом электронном письме? Не отвечайте. Я знаю, что вы это делали.

Представьте, что вы делаете только то, что необходимо, когда это необходимо, и в необходимом количестве. Представьте, что вы делаете по одному делу за раз. Представьте, что все, что вы начали, закончится так, что этим легко делиться и использовать повторно для другого проекта. Представьте, как это может повысить вашу производительность.

Оригинал статьи на сайте IPMA https://www.ipma.world/just-in-time-in-project-management/

19 Мар 2021

Украинские предпринимательницы расскажут, как масштабировать бизнес, на SHE Congress 2021

24 марта на SHE Congress 2021 украинские бизнесвумен, СЕО и женщины-лидеры в своих сферах расскажут о собственных успешных стратегиях: как предпринимательницам вырасти из МСБ в большой бизнес, о точках роста личного потенциала и инструментах достижения успехов в карьере.

 

«Статистика последних десяти лет в Украине и мире показывает, что женщины чаще выбирают открывать бизнес в формате ФЛП, чем ООО или ЧП. По данным YouControl, в списке конечных бенефициарных собственников 330 крупнейших компаний по выручке в 2019 году только в 11 компаниях единственным бенефициарным собственником является женщина. Причин этого много, в том числе и то, что женщины пока не привыкли мыслить масштабно на старте, разрабатывать далеко идущие стратегии и год за годом строить из небольшого бизнеса глобальную компанию. Мы не говорим о том, что каждая предпринимательница должна выходить на экспорт и думать, как войти в тройку лидеров своего рынка. Мы хотим показать, что каждая женщина, занимающаяся бизнесом, может это сделать. А как это сделать и какие проверенные инструменты использовать, мы поговорим на SHE Congress 24 марта», — поделилась главный редактор дайджеста современной деловой женщины WoMo и продюсер SHE Congress Виктория Покатис. 

 

Подробнее: https://she.womo.ua

 

Среди спикеров: соосновательница и СЕО BetterMe Виктория Репа, основательница и СЕО Indposhiv Bespoke House Катерина Возианова, CEO Kacho Group, соосновательница бренда Kachorovska Алина Качоровская, СЕО Moneyveo Алена Андроникова, председатель правления «Империал Тобакко Продакшн Украина» Галина Воробьева, директор по коммуникациям, КСО и вовлеченности UKRSIBBANK BNP Paribas Group Янина Ольховская, старший Национальный Лидер, бьюти-эксперт Mary Kay Ukraine Елена Кривченкова и еще 15 успешных украинских бизнес-леди.

 

Ключевая тема главного события деловых женщин SHE Congress 2021: «Break the rules: как предпринимательницам построить глобальный бизнес, разрушить стереотипы и ограничивающие убеждения, чтобы сделать шаг к масштабному бизнесу или реализоваться в карьере».  

 

Вы узнаете: 

  • Какие ограничивающие установки мешают женщинам развить предпринимательство в большой бизнес и как их обойти.
  • Какими компетенциями должна обладать женщина-лидер, чтобы управлять мультикультурным коллективом. 
  • Правила деловых женщин.
  • Мягкая сила, железная воля: как женщинам достигать больших результатов в бизнесе.
  • Управление и лидерство: две грани одной реальности.
  • Как женщины и мужчины смотрят на инвестиции. 

 

Организаторы конгресса — бизнес/медиа бюро Ekonomika+ и дайджест современной деловой женщины WoMo — предлагают два формата участия: OFFLINE FULL и ONLINE FREE. 

 

Выбирая формат ONLINE FREE, все желающие получат бесплатный доступ к выступлениям спикеров в течение всего дня конференции, так как главная стратегия WoMo — помогать женщинам развивать бизнес, вдохновлять мыслить масштабно и реализовывать свой самый большой потенциал. 

 

Участницы формата OFFLINE FULL встретятся в роскошном зале Гольф Центра Киев и получат все возможности SHE Congress 2021: общение со спикерами, нетворкинг с женщинами-лидерами, подарки от партнеров, видеозапись ивента, участие в Церемонии награждения «Женское лидерство».

 

Зарегистрироваться: https://she.womo.ua 

 

Присоединяйтесь к SHE Congress 2021, чтобы узнать, как современные женщины успешно строят бизнес и карьеру по своим правилам и при этом остаются женщинами.

 

В 2021 году SHE Congress 2021 состоится при  поддержке генерального партнера процессинговой компании LeoGaming и партнеров UKRSIBBANK BNP Paribas Group и компании Mary Kay.

15 Мар 2021

Портфолио менеджмент. 5 шагов к успешному управлению портфелем проектов

Пол Ходжкинс, экс-директор по управлению проектами Siemens UK.

Что было первым, курица или яйцо? Это философский вопрос призванный бросить нам вызов и заставить нас исследовать, требуя от нас изучения, обсуждения и обдумывания, а затем, и только когда мы все это сделаем, они позволят нам делать собственные выводы. И, следовательно, мой философский вопрос такой: что было первым, проект или портфолио?

Несмотря на то, что, несомненно, осведомленность, понимание и применение инструментов управления портфелем проектов неизменно растут последние годы, действительно стоит говорить, что управление портфелем никогда не существовало до того, как мы начали осознавать набор проектов как портфель? Управление портфелем всегда было «где-то рядом». Просто не все руководители проектов и не все организации всегда это понимали как портфолио менеджмент.

Организации, которые хорошо осуществляют управление портфелем и демонстрируют высокую зрелость (не только в своем подходе, но также с точки зрения понимания и развития своих организационных и индивидуальных возможностей управления проектами и программами), признают, что управление портфелем на стратегическом уровне может преодолеть пустоту между их стратегическими намерениями и, собственно, их способностью эти намерения добиваться. Короче говоря, они понимают, что их стратегии могут быть реализованы только с помощью конкретных проектов, программ и изменений, необходимых для этого. Они также осознают, что при внешних изменениях они должны меняться сами. Они осознают, что вся суть — в правильных стратегических проектах, которые осуществляются в нужный момент времени и по правильным исходным причинам, но и одновременно они признают, что именно эти «правильные» проекты все еще обладают способностью (не по своей вине), привести к «неправильным» результатам.

Когда они осмыслит, что потенциально можно получить «ложные результаты», они решительно пресекают такие проекты, тогда как в то же время любят «выращивать» новые проекты до уровня портфолио

По моему опыту могу определить пять простых, но в то же время мощных вещей, которые организации, которые «понимают» управление портфелем проектов, делают хорошо. Вот эти 5 вещей:

1. Они четко определяют, что такое управление портфелем, а что нет

Мы все можем обратиться к общим формулировкам и дать общепринятые определения для того, что такое управление портфелем. И это замечательно — вполне может быть очень полезным. Однако если просто общее, последовательное и согласованное формулировка (даже утверждено на уровне высшего руководства или исполнительной власти) не положено в контекст бизнеса организации, то, считайте, что организация не может определить, что такое портфолио-менеджмент.

2. Они согласовали, какая цель управления портфелем

Это может показаться довольно очевидным замечанием — ведь обычно мы знаем, чего мы хотим достичь в результате управления портфелем… Не так ли? На практике я обнаружил, что трудно достичь общего консенсуса относительно того, действительно ли речь идет лишь об уменьшении разрыва в стратегии, или об оптимизации организационных и человеческих ресурсов для тех проектов, программ и изменений, которые принесут пользу бизнесу, его клиентам и заинтересованным сторонам… Или настоящая цель — достичь чего-то кардинально другого?

Обеспечение общего понимания, от зала заседаний борда до кафетериев на разных этажах компании, о том, чего на самом деле ожидается от управления портфелем, является чрезвычайно важным. И помните, что то, что управление портфелем имеет целью «сегодня» для бизнеса, может отличаться от того, что будут ожидать «завтра».

Следовательно, организация должна регулярно мониторить, чего должен достичь ее портфель, чего на самом деле достиг портфель, а затем предположить, чего нужно достичь с целью реализовать свои стратегические намерения, внося соответствующие коррективы.

agreements and deals

3. Они согласовали, какие проекты, программы и трансформационные изменения составляют портфель

Конечно, управление портфелем может быть на всех уровнях организации, а не только на стратегическом уровне. Здесь я имею в виду лишь тот «стратегический круг» такого типичного стратегического треугольника… Вы знаете, какой я имею в виду… Не так ли?

Если бы вы могли положить руку на сердце, уверены ли вы, что лично вы, ваше руководство или исполнительный комитет знаете, какие проекты на самом деле является «стратегически важными» (независимо от того, что вкладывает ваша организация в понятие критической важности)? И даже если вы и они это сделали, можете ли вы быть уверены, что знаете, как все работает, туда ли движет организацию «производимый ветер»: вперед или на деле назад, или в сторону, или еще хуже, просто на погибель? Есть ли где-то перечень этих проектов и, например, есть какое-то общее понимание предполагаемых выгод, распределения ресурсов, текущих и запланированных расходов таких проектов? Относятся ли к риску в проекте, который находится в портфеле, с точки зрения риска, который он несет для портфеля? Или как насчет сроков проекта и результатов деятельности, ключевых зависимостей от портфеля или от того, реально ли все еще важен этот бизнес-кейс? И я мог бы продолжать и продолжать…

Однажды я работал над поручением одной компании, генеральный директор которой сказал мне, что «все сто сорок девять проектов, реализуемых сейчас в моем бизнесе, имеют важное значение для бизнеса». И тот же руководитель также был очень удивлен, почему его перегруженные руководители проектов были низько мотивованы, почему организационные ресурсы были выжаты до предела, а проекты не выполнялись вовремя или им не хватало достижения запланированных выгод.

Он потерял сон ночью, поскольку произошел срыв доверия между его бизнесом и бизнесом его клиентов. Огромные напряжение проявились во внутренних и внешних отношениях — и он даже сказал мне, что некоторые из его ближайших друзей сейчас его злейшие враги. Я напомнил ему о романе Джорджа Оруэлла «Скотный двор», где свиньи, которые сформировали правительство, объявили другим животным: «Все животные равны, но некоторые более равны, чем другие».

Когда думаете о проектах, которые формируют ваш портфель, применяйте этот подход: какие из ваших проектов ровнее среди равных? Какие заслуживают большего внимания, времени и сосредоточенности? После того, как это будет согласовано, фокусируйтесь на тех «более равных» проектах сначала, а на «менее равных» — потом. Но только тогда, когда не останется «более равных» проектов, на которых следует сосредоточиться.

Мы всегда успеваем делать то, что делаем первыми, и то первое, о чем я ему напомнил, не могло быть всеми сто сорока девятью проектами.

4. Они согласовывают, как контролируется управление портфелем проектов и формат принятия решений

После того, как было согласовано, какие проекты входят в портфель и что собой представляет такое портфолио, очень важно знать, как будет осуществляться контроль за управлением портфелем. Иными словами, как этот контроль будет введен, как он будет применен и как будет определяться его влияние.

Кто уполномочен принимать решения и на какой основе могут приниматься решения о портфолио проектов? Что делать на распутье? Кто в конечном счете решает? И знает ли этот человек об этом, или соглашался ли он или она на это, и на самом деле хочет этого? Проекты в портфолио останутся, будут заменены, ускорены или замедлены? Проекты получат преимущественные ресурсы, забрав их у других? Каких руководителей проектов будет назначены менеджерами этих проектов, или, возможно, будут какие-то должностные перестановки? И как бизнес определяет приоритетность тех проектов, которые были классифицированы как приоритетные?

5. Они регулярно делают ревизию результатов работы портфеля

Я уже упоминал это раньше, но вы были бы удивлены (а может, и нет) тому, как много организаций, как только они определили вышеупомянутые четыре «секрета», поздравляют себя с хорошо выполненной работой. Они устраивают огромные празднества, где все похлопывают друг друга по спине, а потом забывают, что управление портфелем не является — и никогда не может быть — статической вещью.

Эффективность портфеля должна регулярно пересматриваться с постоянным принятием решений про его состав. Одно дело, знать, как будет работать функция контроля и принятия решений, а совсем другое, де-факто контролировать и принимать решения.

Зрелые организации встречаются неофициально и официально, но всегда быстро и регулярно, чтобы обдумать портфолио, посмотреть его результативность и оценить его текущий и будущий состав.

Я определил несколько ключевых характеристик таких встреч и перечислил их ниже:

  • Они действуют безжалостно, когда следует закрыть когда-то жизнеспособные проекты, и доброжелательно, когда нужно ввести новые проекты в портфолио.
  • Они объясняют свои действия, смотря только вперед, и не проявляют неосмотрительно привязанность к тем проектам, которые остались позади.
  • У них нет времени на «тщеславные проекты», которые поглощают организационные ресурсы, как губка воду.
  • Они находят время для просмотра, размышлений и переоценки портфолио.
  • Они ставят в приоритет посещение своих встреч по управлению портфелем и постоянно ведут обсуждения.

Даже если во время встречи нечего нового сказать, все равно дискуссия будто ведется. Почему? Потому что именно их действия говорят громче, а не их слова. И самое главное, что касается того, что было первое яйцо или курица, они знают, что действительно философским вопросом является не то, что было первым, а то, что — следующим.

Оригинал статьи: https://www.ipma.world/portfolio-management-simple-case-chicken-eggs-five-steps-succesful-portfolio-management/

Запрошуємо на програму PROGRAMME & PROJECT MANAGEMENT до європейської сертифікації IPMA.

Отримайте статус Certified Senior Project Management чи Сertified Programme Director з додаванням в світову базу менеджерів проєктів.

Старт 17 квітня. Долучайтеся!

27 Окт 2020

Приглашаем на онлайн-конференцию Клуба Закупщиков “Риски360°”

В условиях, которые складываются в мире, управленцам очень важно уметь оперативно и эффективно реагировать на риски, в которых оказываются компании, потому что любые изменения в равных пропорциях могут как вывести компанию на качественно новый уровень, так и ухудшить кризисную ситуацию. Готовность корректировать бизнес-стратегии в процессе их имплементации — необходимый навык, касающийся всех сфер бизнеса, включая закупки и поставки.

Онлайн-конференция Клуба Закупщиков «Риски 360°» – главное и завершающее событие года в числе мероприятий от Клуба Закупщиков от House of Knowledge, Zakupki.Prom.ua и YouControl. В этом году благодаря формату каждый может присоединиться онлайн. Главный фокус этого года — это создание эффективной системы управления рисками и превращение их в возможности.

На ежегодной конференции 25-26 ноября мы сфокусируем внимание на следующих вопросах:
• почему нужно уделять отдельное внимание рискам и какие подходы управления рисками существуют?
• какие шаги нужно предпринять для создания системы управления рисками?
• как подходы устоявшегося развития превращают риски в возможности ?

Вы узнаете:
• о видах рисков и методах работы с ними
• о действиях при срыве плана плана, методы его избежания
• о быстрой адаптации к изменениям бизнеса без сбоев в цепочке поставок

Кому будет полезно:
• руководителям функции закупок
• руководителям подразделения управления контрактами
• категорийным менеджерам
• менеджерам по закупкам

Задавайте вопросы прямо во время онлайн-трансляции!

Спикеры конференции:

Наталия Подгорная, руководительно отдела корпоративных и коммерческих закупок компании lifecell;
Валерий Поворотний, тьютор программы CIPS в Украине;
Виталий Мацелюх, руководящий партнер, адвокат АО “Артиус”;
Наталия Гребенюк, руковолитель департамента закупок и логистики компании “Воля”;
Игорь Курочка, руководитель обучающего отдела YouControl, тренер по продукту;
Зоя Чечулина, эксперт в области закупок и комплаенс, консультант по трансформции функции закупок, преподаватель в бизнес-школах;
Ирина Кухтина, президент «Ягодной Ассоциации Украины»” и глава союза “Инновационное фермерство и кооперация”, экс-директор по закупкам “Данон”;
Клавдия Шевелюк, консультант по устойчивому развитию, основательница Change Agency Responsible Future;
Наталия Ковалёва, руководитель торговой площадки Zakupki.Prom.ua;
Антон Скоков, руководитель сервиса цифровых решений для бизнеса “Вчасно”;
Светлана Погребная, руководитель тендерного отдела компании “Фармак”;
Антон Цешнатый, старший менеджер PwC Украина.

ПОДРОБНЕЕ О КОНФЕРЕНЦИИ

06 Окт 2020

«Rethink your business» Challenges of Digital transformation — онлайн-конференция 20-22 октября

Этой осенью мы предлагаем вашему вниманию несколько, на наш взгляд, важных мероприятий.

Первое — событие наших партнеров и друзей — компании BDO Украина.

Регистрируйтесь для участия в конференции “Rethink your business. Challenges of Digital Transformation”.

Когда: 20-22 октября, 10:00-13:00

Где: онлайн

Участие бесплатно при условии предварительной регистрации.

 

На конференции вы узнаете о таком:

➤ реакция компаний на кризис и минимизация его влияния на бизнес

➤ обеспечение устойчивости и поддержки бизнеса в кризисное время 

➤ позитивная адаптация ко всем бизнес-моделям и обеспечение успеха в “новой реальности” 

Просмотрите полную программу конференции здесь

 

Почему это полезно?

➤ Практические советы о минимизации потерь для бизнеса в кризис 

➤ Антикризисный план “поддержания бизнеса на плаву” 

➤ Узнаете о способах поддержки бизнеса и его постепенной адаптации к новым условиям  

➤ Поймете, как успешно провести диджитал-трансформацию вашего бизнеса 

➤ Определите ключевые принципы эффективного управления бизнес-процессами в компании 

➤ Получите полезные рекомендации о том, как быстро удовлетворить переменчивые нужды клиентов и рынка  

➤ Узнаете, как руководить бизнесом по-новому

На конференции ожидается более 250 собственников, управленцев, руководителей департаментов и специалистов в области инноваций украинских компаний, являющихся в поиске способов преодоления кризисных времен и развития в новых условиях.

 

Почему стоит посетить бесплатную онлайн-конференцию?

  1. Полезные лайфхаки для успешной диджитал-трансформации вашего бизнеса
  2. Знания, которых вы не найдете в интернете
  3. Профессиональные спикеры
  4. Атмосфера по-настоящему живого и полезного общения
  5. Розыгрыш призов между самыми активными участниками конференции

 

Напоминаем, участие бесплатно при условии предварительной РЕГИСТРАЦИИ.

 

 

27 Июл 2020

Поздравляем выпускников программы Programme & Project Management с прохождением европейской сертификации!

В середине июля команда платформы международных программ и сертификацйи House of Knowledge вручила  10 профессионалам сертификаты Международной Ассоциации управления проектами IPMA, которые подтверждают европейскую сертификацию высших уровней:  Senior Project Manager / Старший менеджер проектов (уровень B) и Senior Portfolio Manager / Директора по управлению портфелями проектов (уровень A).
Искренне поздравляем выпускников программы Programme & Project Management с включением в международную базу руководителей проектов!
С марта по июнь 2020 года 12 слушателей программы Programme & Project Management, среди которых руководители проектных офисов, топ-менеджмент международных и локальных компаний, при поддержке признанных экспертов систематизировали и актуализировали свои знания в проектном менеджменте, усиливая собственные проекты и процессы управления портфелями проектов, внедряя изменения в своих компаниях.
Благодаря переходу в онлайн к программе смогли подключиться участники из разных городов, активно участвовать в дискуссиях, вместе выполнять интерактивные задания и анализировать собственные и внешние кейсы.
Programme & Project Management_photo4
Programme & Project Management_photo5
Programme & Project Management_photo6
Programme & Project Management_photo2
Programme & Project Management_photo
Programme & Project Management_photo3

Programme and Project Management — первая уникальная программа, объединившая британские, швейцарские и американские знания, международный и украинский практический опыт, а также возможность пройти европейскую сертификацию в области управления проектами по окончании программы.

Благодаря поддержке европейской ассоциации управления проектами (International Project Management Association), выпускники программы могут пройти сертификацию Senior Project Manager (уровень B) и выше с включением в международную базу сертифицированных руководителей проектов.

Программа Programme & Project Management  на платформе House of Knowledge прошла уже восьмой раз. 
Студенты, успешно прошедшие программу, имеют возможность получить международную сертфикацию IPMA руководителя проекта или программы без прохождения предыдущих уровней.
 
Открываем набор на курс весной 2021 года.
Запросить инфо о программе: info@k-house.in.ua, + ‎38 (044) 221 14 41
20 Июл 2020

Специальное предложение для слушателей и студентов House of Knowledge от платформы NaukRoom >> скидка на курс «(Без)предел старения»

House of Knowledge, платформа международных образовательных проектов и сертификаций, которая дает возможность получить в Украине европейские бизнес-знания для развития компаний, команд и личности, и NaukRoom — украинская платформа, объединяющая молодых ученых, медиков и заинтересованных в науке людей для развенчания мифов о здоровье, человеческом организме и природе, стали информационными партнерами.

Мы уверены, что лимиту обучения не существует, поэтому постоянно развиваем наши образовательные программы для менеджеров среднего и высшего звена, проводим бизнес-вебинары для экспертов и сотрудников международных и локальных компаний. Но существует ли предел для старения — об этом можно узнать на онлайн-курсе о долголетии и эволюции старения- «|Без|предел старения»

Почему мы решили стать партнерами?
Потому что гордимся многогранностью и широкими интересами ➧ нашего Академического директора проф. Натальи Кривды, доктора философских наук, и с увлечением следим за научными достижениями ➧ студента программы MBA Эдинбургской бизнес-школы на платформе House of Knowledge Александра Коляды, генетика и биогеронтолога, который входит в мировой рейтинг «TOP 100 Longevity Leaders».
С такими спикерами мы уверены в содержании и интересной подаче знаний.

CПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

>> cтуденты, выпускники программ и слушатели вебинаров  House of Knowledge и Эдинбургской бизнес-школы получают скидку 20% на онлайн-курс — «|Бес|предел старения»По промокоду EBS2020.

➧ Для развития бизнес-скиллов мы рекомендуем вебинары и, конечно, обучение на программах британского МBA Edinburgh Business School и международных программах на платформе House of Knowledge, для общей научной эрудированности в сфере научпопа — семинары NaukRoom.

Событие в Facebook:  https://www.facebook.com/events/1698012243669949/

Cайт проекта: https://naukroom.com.ua/bezpredelage

14 Июл 2020

Аудит закупок как маркер прибыльности: зачем бизнес заказывает оценку закупочной дееспособности

Результаты бизнеса напрямую зависят от того, насколько эффективно налажена система закупок в компании. Потери от неэффективных закупок могут составлять от 5 до 35% чистой прибыли. Поэтому аудиты закупок критически важные для бизнеса: именно аудиторская проверка помогает проанализировать успешность всей производственной цепочки, определить релевантность процедур закупочного отдела и соответствие с общими целями компании и разработать рекомендации по улучшению закупочных стандартов для повышения доходности бизнеса.

Консультант по закупкам  “Ernst&Young” Татьяна Чуприна, заместитель  директора KPMG-Украина Антон Шрамко и первый заместитель Антимонопольного комитета  Ольга Пищанская поделились собственным опытом проведения эффективных аудитов во время встречи некоммерческого профессионального объединения Клуба Закупщиков Украины в 2020 году.

Аудит закупок: цели, этапы и инсайты

По словам Татьяны Чуприной, бизнес — ключевой заказчик аудита, ведь топ-менеджмент компании обычно понимает, что возможность развиваться и меняться в том направлении, в котором трансформируется компания. Кроме того, это шанс участвовать всем заинтересованным сторонам в совершенствовании бизнес-процессов.

«Когда мы говорим об аудите закупок, я всегда призываю ориентироваться на текущую операционную модель компании. Во время аудита мы находим не столько организационные недостатки, сколько новые прорывные возможности, связанные со средой, в которой оперирует бизнес».

Существуют как минимум две основные цели аудита: привести внутренние процессы закупок в соответствие с лучшими бизнес-практиками и международными стандартами, а также понять, какого инновационного подхода не хватает бизнесу, чтобы усовершенствовать систему закупок — и улучшить ключевые операционные результаты работы и соответствующие финансовые показатели.

«В рамках анализа процесса закупок важно проанализировать наличие точек контроля, проверить действенность регламентов или процедур системы закупок, а также максимально точно определить уровни квалификации закупочной команды».

В зависимости от глубины анализа закупочных процессов, выделяют такие разновидности аудита: экспресс-аудит, что точечно направлен на решение определенного производственного вопроса, например, автоматизации закупок у компаний. Также есть подробный аудит, который способен выявить пул необходимых изменений в работе отдела закупок и снабжения и привязять нововведения к комплексной стратегии компании. К тому же, различают внутренний аудит, который проводится собственными силами компании, а также внешний аудит, реализуемой независимой консалтинговой компанией.

аудит закупок, финансовій аудит для компании, клуб закупщиков

«По собственному опыту, мне кажется, что внутренний аудит больше касается точек контроля, решения задач, связанных с устранением злоупотреблениями закупочных функций и с выполнением KPI прокьюремента. А внешний аудит способен представить более широкое видение и независимый взгляд на закупочные процессы внутри всей организационной модели».

Как происходит аудит на практике? Все начинается с согласования рамок аудита. Если это внешний аудит, то работа начинается со знакомства команд, определения ключевых подходов аудита, согласования графиков и определения стоимости аудиторских услуг. Следующий этап — аналитический блок, включающий анализ политик, регламент и стратегии, здесь также проводятся глубинные интервью с ключевыми стейкхолдерами, как с персоналом procurement-отделов, так и с руководителями и внутренними заказчиками, чтобы охватить все кросс-функциональные функции закупочного процесса .

За этим следует оценка закупочных процедур, необходимой квалификации команды, зрелости процесса, выполнения политик. Далее готовится итоговый отчет с ключевыми итогам относительно процессов, показателей или точек контроля, и что самое главное — формируется заключение с рекомендациями совершенствования закупочных процессов компании. Для внешних аудиторов — это возможность сопровождать внедрение подготовленных рекомендаций или помочь с оформлением закупочных процедур или политик.

Внешний VS внутренний аудит

По словам Антона Шрамко, в KPMG есть определенный подход к оценке закупок: команда не употребляет слово «аудит», поскольку согласно украинской законодательной терминологии это понятие применяется исключительно к финансовым вопросам. Зато оценку закупок называют «диагностикой» и «разработкой целевой операционной модели».

«Мы — внешний аудитор, суть которого отличается от внутреннего отдельного подразделения, находящегося внутри компании. Мы показываем, как отдел закупок может работать в соответствии с лучшими международными практиками и успешных кейсов, замечая существенные преимущества бизнеса со стороны».

Команда работает в рамках модели зрелости — инструмента для определения направлений совершенствования и точек роста организации, включая 4 ключевых бизнес-блока: стратегия и управление эффективностью, процессы, организация и персонал, поддержка системы.

«Инсайты, полученные в результате анализа работы отдела закупок и всей производственной цепи, подлежат независимой экспертной оценке, чтобы показать клиенту, на какой стадии находится система закупок сейчас и какой комплекс действий поможет вывести систему на качественно новый уровень. Конечно, мы понимаем, что каждая оценка довольно субъективна, впрочем мы представляем собственный подход и показываем пути, по нашему мнению, будут наиболее эффективны для достижения определенных целей».

В рамках диагностики аудиторы компании посещают склады или цеха, общаются с производственным персоналом, которые делятся своим видением закупочного процесса. Приоритет такой диагностики — посмотреть за пределы отдела закупок и поставок и изучить всю закупочную функцию, чтобы понять, как работает организация в целом.

После всесторонней оценки процесса, важно определить, на котором из 5-ти уровней развития закупочной модели находится компания — ситуационном, реактивном, обслуживающем, проактивном или развитом.

Тренд среди украинских компаний: большинство бизнесов находятся между реактивным и обслуживающим уровнем развития, не прибегая к проактивным комплексным действиям.

Ambition vector concept with businessman jump on graph columns. Success, achievment, motivation business symbol.

Что это означает на практике? Например, существует отдел закупок, который номинально работает по определенным регламентам и часто их не соблюдает — как закупочный регламент, так и регламент по планированию потребностей. У сотрудников преимущественно довольно низкий или средний уровень компетенций, в том числе из-за того, что компания не уделяет должного внимания развитию специалистов по закупкам, в то время как рутинная работа становится ключевой мотивацией. Этот подход работы в procurement отделе  исключает шансы бизнеса повысить собственную рентабельность.

«Поэтому для нас важно разработать качественную программу трансформации бизнес-процессов, начиная c целевого процесса планирования закупок, заканчивая составлением дорожной карты».

Только 1 из 10 клиентов в начале сотрудничества понимает, каким хочет видеть отдел закупок в будущем. Задача внешнего аудитора предложить комплекс скоординированных действий компании, при которых возможно повысить эффективность работы и максимизировать прибыль.

Помочь, а не навредить

Чтобы успешно провести аудит, идентифицировать проблемы и определить, как эффективно справиться с вызовами, важно исследовать производственную цепочку — от потребностей и взаимодействия с внутренним заказчиком к анализу закупочного процесса, работы персонала, взаимоотношений внутри компании и общения с внешними поставщиками, отмечает Ольга Пещанская, которая несколько лет назад руководила собственным аудиторским агентством.

«В отличие от коллег, мы были небольшой консалтинговой компанией и всегда отталкивались от потребностей заказчика. Например, среди заказчиков у нас были как небольшие холдинговые компании, так и ФОПы «.

Аудиторская деятельность — это не только работа с возможностями роста и прибыльности, это еще и работа с предосторожностями и недоверием среди закупочных команд. Следовательно, представители отделов закупок и снабжения часто с недоверием и иногда сопротивлением встречали независимых аудиторов. Причины могут быть разные: или исторически негативное отношение к любому органу проверки и оценки, или страх перед оптимизацией персонала и увольнением специалистов.

«Наша команда сразу определила приоритет работы, который должен изменить представление о сути аудита. Мы выстраивали долгосрочные коммуникации с клиентами и подробно объясняли, для чего нужен аудит среди закупочного, производственного и финансового департаментов «.

Как рассказывает Ольга, подобная работа обычно охватывает сбор исходных данных бизнеса, анализ стратегий, должностных инструкций и уставов компании — важно прописать любые нестыковки или дублирование обязанностей. На основе всех собранных документов продумываются интервью личных встреч с ключевыми стейкхолдерами процесса. На очереди — презентация выводов аудита и пула рекомендаций по совершенствованию закупочной функции в компании. Независимые результаты аудита тоже могли встречаться с сопротивлением и неприятием, ведь касалась оценки компетенций закупочных команд или профессиональных качеств всех людей, вовлеченных в процессы закупок.

«По нашему мнению, честный и профессиональный анализ — это зеркало, он помогает командам реально оценить текущую ситуацию и изменить подходы к работе с закупочной составляющей. Если компания переходит к большим объемам закупок, она перестает считаться с технологическими или операционными преградами в части изменений, зато рассуждает, какой путь трансформаций лучше выбрать «.

 Как можно привлекать закупочные команды к проведению эффективного аудита и сделать возможным быстрое восприятие изменений в командах? Один из вариантов — вместе с закупочным отделом имплементировать предлагаемые изменения и демонстрировать организационные или финансовые победы, связанные с новыми методиками работы. Другой вариант — после проведения глубинных интервью предложить коллективу обсудить вместе любые потребности или проблемы закупочного процесса.
procurement teams

Как правило, при обсуждении приходит понимание, в какой части работы существует «недокомуникация», или как проблемы влияют на работу всех кросфункциональних команд — и изменения могут снять часть насущных вопросов. После такой совместной работы и обнародования результатов аудита уже не среди руководства, а в основном среди закупщиков появляется запрос работать над предложенными изменениями.

«Если есть желание провести аудит у руководства компании, то определенные изменения будут внедрены. Впрочем, если будет понимание и вовлеченность всех заинтересованных сотрудников, то изменения будут настоящими и ощутимыми в экономическом плане в достаточно сжатые сроки «.

Потому, наконец, аудит — это отдельная бизнес-услуга, которая должна любой компании давать ощутимый экономический эффект.

06 Июл 2020

Подборка антикризисных вебинаров для закупщиков от топ-менеджеров и экспертов международных и локальных компаний

С начала карантина, вызванного пандемией СOVID-19, был проведен ряд вебинаров, с участием платформы House of Knowledge и партнеров, для решения вопросов закупок в турбулентный период . Во время онлайн-дискуссий ведущие эксперты по закупкам и снабжению, Procurement директора, топ-менеджеры обсуждали ключевые вопросы, стоящие перед компаниями, как они преодолевают кризисы, связанные с закупками и что прогнозируют на будущее.

Подготовили для вас подборку вебинаров.

«ЗАКУПКИ ВО ВРЕМЯ КРИЗИСА»

ОНЛАЙН-ДИСКУСИЯ ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ И ЗАКУПЩИКОВ

Организаторы: Edinburgh Business School & House of Knowledge

В дискуссии спикеры смотрят на ситуацию эффективного управления компанией во время рецессии с двух сторон: с точки зрения топ-менеджера и с точки зрения экспертов и руководителей функции закупок.

Ключевые спикеры:

  • Олег Куренной, Операционный директор WOG, выпускник британского МBA Эдинбургской бизнес-школы
  • Татьяна Омельченко, Руководитель управления закупками компании Сентравис, выпускница программы Diploma in Procurement & Supply от СIPS
  • Антон Шрамко, Заместитель директора, руководитель группы консалтинга по закупкам и цепям поставок КПМГ-Україна, тьютор британской программы Королевского института закупок и поставок (CIPS) в Украине.

«ЗАКУПІВЛІ ПІД ЧАС КРИЗИ»

ОНЛАЙН-ЗУСТРІЧ КЛУБУ ЗАКУПІВЕЛЬНИКІВ

Організатори: House of Knowledge, YouControl, Zakupki.Prom.Ua

Во время очередной онлайн-встречи Клуба Закупщиков Украины обсуждались следующие вопросы:

❓ могут ли закупки спасти бизнес
❓ что делать во время будущей рецессии
❓ как быть, если вы работаете в среднем и малом бизнесе

Своим опытом поделились:

  • Марина Трепова, лидер программы CIPS в Украине, соучредительница и директор  консалтинговой компании «IPSM», бизнес-тренер и эксперт в сфере закупок, управления закупками и проведения тендеров в компании Gallaher и JTI, экс-директор по закупкам  JTI, более 14 лет в закупках
  • Инна Мазняк, Директор департамента закупок Bunge Україна,  более 17 лет опыта в закупках в международных FMCG і аграрных компаниях (InBev, Nestle),  утвержденный тьютор программы CIPS в Украине (Королевского института закупок и поставок, Большая Британия)
  • Виктория Себко, Руководитель службы поставок дивизиона производственных активов компании Кернел, более 15 лет опыта в сфере закупок в больших украинских компаниях: УкрИнтерПродукт, JSC Azov Oil, ДТЭК, студентка программы CIPS  и предподавательница программы Закупки для руководителей на платформе House of Knowledge.

«ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАКУПОК»

ОНЛАЙН-ВСТРЕЧА КЛУБА ЗАКУПЩИКОВ

Организаторы: House of Knowledge, YouControl, Zakupki.Prom.Ua

В начале июня участники Клуба Закупщиков обсуждали вопросы оптимизации закупок в компаниях.
🎙 Своим опытом поделились:

  • Алексей Шлапаков, Директор по снабжению и тендерным закупкам группы терминалов ТИС (ТИС, ТИС Контейнерный терминал, ТИС Уголь, Нептун), 16 лет опыт работы и управления закупочной деятельностью, в построении цепей поставок, международной транспортной логистики, тендерные закупки.
  • Тарас Николаенко, Руководитель департамента технических закупок бизнес Сильпо, Фоззи Групп, практический опыт работы более 13 лет. Ответственный за годовой инвестиционный бюджет более 400 000 000 гривен, студент программы СІPS в Украине
  • Антон Денисенко, Директор представительства немецкой компании BIZERBA — одного из крупнейших в мире производителей оборудования для взвешивания и маркировки для пищевой промышленности и розничной торговли.

Также рекомендуем ознакомиться с иностранными статьями и чек-листами с рекомендациями от Сhartered Institute of Procurement & Supply, чтобы перенять наиболее эффективные международные практики для преодоления влияние кризиса.

Перевод статьи Кая Хоберга, профессора Supply Chain & Operations Strategy Университета Kuhne Logistics, и Кнута Алике, партнера  McKinsey & Company, которую они написали в 2014 году, через 5 лет после одного из самых болезненных для бизнеса кризисов.  Это одна из самых исчерпывающих и содержательных статей на эту тему.

Всемирная сеть Королевского института закупок и поставок CIPS  постоянно обновляет формирует и предоставляет  в открытом формате чек-листы практических шагов, которые помогут не забыть простые известные вещи, и быстрее пересмотреть существующие системы. 

Специалистов по закупкам предупреждают поспешить с сокращением расходов и структурными совершенствованиями сорсинга во время рецессии. Представители компании GEP, которая предоставляет консультационные услуги, программное обеспечение и другие услуги, указали, что организации сталкиваются с беспрецедентными сбоями и подготовкой к экономическому спаду из-за коронавируса.