House of Knowledge initiates series of notes, articles and recommendations under initiative we named SPECIAL PROJECT: Crisis or opportunities. We start with recommendations on how overcome the crisis from well-known Chartered Institute of Procurement & Supply (UK).
The coronavirus has seriously disrupted the normally balanced flow of shipping containers within supply chains, while production shutdowns and reduced workforces in China have hit factory output. Chartered Institute of Procurement & Supplystates 4 things you should be doing to deal with the crisis as the virus spreads:
1. REVIEW INVENTORY LEVELS
Companies should immediately review their inventory levels and policies – and ask suppliers to do the same. Ми всі повинні співпрацювати зі своїми постачальниками, щоб визначити масштаб та терміни їх впливу на ланцюги постачання, включаючи їх прихований вплив. These could be where alternative suppliers are likely to be dependent on suppliers most affected by the virus.
2. COMMUNICATE WITH EVERY SUPPLIER
Communicate with every supplier that you have a couple of options to support them during the period and assure them that if they need to pause current production, the relationship will be there when they are ready. If your supplier says they can continue operating, you will need to assess if this is realistic or not.
You should also review agreed pricing structures and market position to ensure primacy of supply. Or you will be at the back of the queue as supply resumes.
3. ENSURE A DISASTER RECOVERY PLAN IS IN PLACE
It’s time to think about managing wider supply chain risks. Supply chain disruption can be managed by understanding the location risk across the tiers. It is important to avoid clustering of suppliers in one region and particularly around similar supply chains.
4. PREPARE FOR WHEN THE EPIDEMIC IS OVER
It will take time for production to resume and goods to be moving freely again. Many brands and retailers do not have a well-documented plan written. Аnd this could have serious consequences on their businesses.
Опитування організацією Kasmi, всесвітньої мережі корпоративних закупівель, у лютому-березні 2020 року показало, що відділи закупівель «відіграють життєво важливу роль в управлінні впливом вірусу Covid-19 на компанії».
Дослідження виявило, що команди закупівель зосереджуються на 7 ключових діях для подолання загрози для безперервності бізнесу, яку створює коронавірус.
Основна мета дослідження, в якому взяли участь більше 50 компаній – “зрозуміти, чи в даний час вживаються заходи щодо мінімізації наслідків розриву ланцюгів поставок”. На виході було визначено сім напрямків дій, які найактивніше використовують компанії:
Закупівлі також здійснюють внутрішню комунікацію, співпрацюють із зацікавленими сторонами, щоб уникнути скандалу, і зосереджуються на розробці та успішному впровадженні планів дій щодо зменшення ризику.
робить підсумок Грехам Крошоу, Global Services Director в Kasmi.
Оригінали статей на сайті cips.org
