House of Knowledge починає серію статей в рамках СПЕЦПРОЄКТУ: Криза чи можливості. Починаємо ділитися рекомендаціями щодо подолання кризи від професійного інституту закупівель та постачання CIPS
Коронавірус серйозно порушив ланцюги постачання в світі, тоді як зупинки виробництва та скорочення робочої сили в Китаї вплинули на виробництво. Наразі вірус поширюється світом, тому Chartered Institute of Procurement and Supply, рекомендує наступні 4 кроки для протистояння невизначеності:
1. ПЕРЕГЛЯНЬТЕ НАЯВНІ ЗАПАСИ
Компаніям необхідно негайно переглянути свої рівні запасів і політики закупівель (якщо ви за ними реально працювали) і попросити постачальників зробити те саме. Ми всі повинні співпрацювати зі своїми постачальниками, щоб визначити масштаб та терміни їх впливу на ланцюги постачання, включаючи їх прихований вплив. Це може бути там, де альтернативні постачальники залежать від постачальників з регіонів найбільш уражених вірусом.
2. СПІЛКУЙТЕСЯ З КОЖНИМ ПОСТАЧАЛЬНИКОМ
Поспілкуйтесь з кожним постачальником, донесіть до них, що у вас є кілька варіантів, щоб підтримати їх, і запевніть, що якщо їм буде потрібно призупинити поточне виробництво, відносини збережуться, до моменту, коли вони будуть готові його поновити. Якщо ваш постачальник запевнить, що може продовжувати працювати, вам потрібно оцінити, на скільки це реальна обіцянка.
Ви також повинні переглянути узгоджену структуру ціноутворення та ринкові позиції, щоб забезпечити першочергове постачання, бо є значні шанси опинитися позаду
3. ПІДГОТУЙТЕСЯ ДО МОНІТОРИНГУ РИЗИКІВ
Настав час подумати над управлінням ризиками ланцюга постачання в широкому сенсі. Оцінка ризику та постійний моніторинг ризиків, пов’язаних з вашими постачальниками, є ключовими кроками на найближчий рік. І визначення того, які альтернативні постачальники можуть бути залучені на заміну.
4. ПЕРЕКОНАЙТЕСЬ, ЩО У ВАС Є ЗАПАСНИЙ ПЛАН
Знадобиться час , щоб виробництво відновилося, а слід за ним – і торгівля. Багато торгових марок та роздрібних торговців не мають чітко зафіксованого плану, що вони будуть робити у цей період. Це матиме серйозні наслідки для їх бізнесу.
Опитування організацією Kasmi, всесвітньої мережі корпоративних закупівель, у лютому-березні 2020 року показало, що відділи закупівель «відіграють життєво важливу роль в управлінні впливом вірусу Covid-19 на компанії».
Дослідження виявило, що команди закупівель зосереджуються на 7 ключових діях для подолання загрози для безперервності бізнесу, яку створює коронавірус.
Основна мета дослідження, в якому взяли участь більше 50 компаній – “зрозуміти, чи в даний час вживаються заходи щодо мінімізації наслідків розриву ланцюгів поставок”. На виході було визначено сім напрямків дій, які найактивніше використовують компанії:
Закупівлі також здійснюють внутрішню комунікацію, співпрацюють із зацікавленими сторонами, щоб уникнути скандалу, і зосереджуються на розробці та успішному впровадженні планів дій щодо зменшення ризику.
робить підсумок Грехам Крошоу, Global Services Director в Kasmi.
Оригінали статей на сайті cips.org
