Межі відповідальності функції закупівель невпинно розширюються – спеціалісти Ernst & Young дослідили пріоритети, які мають поставити перед собою керівники закупівель (СPO) на 2023 рік та які будуть актуальними і надалі.

2022 рік був позначений багатьма викликами для закупівельних організацій в світі, не кажучи про Україну у період війни, розпочатої рф.  Деструктивне геополітичне середовище, зростаюча інфляція, ненадійна ситуація з поставками, нестача робочої сили та скорочення споживчого попиту перевірили здатність закупівель адаптуватися та надавати цінність організації.

У складному середовищі від функції закупівель все ще очікується, що вона забезпечуватиме надійні обсяги поставок, знижуватиме витрати та діятиме як щирий стратегічний партнер для бізнесу.

Підприємства зараз також стикаються зі зростаючим тиском щодо зменшення свого впливу на навколишнє середовище, а закупівлі відіграють вирішальну роль у корпоративній ефективності сталого розвитку. Усвідомлюючи важливість цих трендів, наприклад, британський Королівський Інститут з Закупівель та Постачання (СIPS) цього року адаптував свою програму для закупівельників Diploma in Procurement & Supply і з 2023 року студенти – професійні закупівельники в Україні будуть навчатися за нею. Більше про програму СIPS > 

Тож якими мають бути пріоритети керівників закупівель у 2023 році, щоб гарантувати, що функція закупівель відповідає цим очікуванням?

1. Модернізуйте категорійну стратегію та свій підхід до розвитку талантів, щоб створити більшу життєстійкість

Необхідно адаптувати категорійні стратегії, розвивати таланти, а бізнес-партнерство з постачальниками та компаніями має сприяти підвищенню ефективності, гнучкості та пом’якшенню ризиків, що постійно зростають.

Короткострокові цілі (від 0 до 3 місяців):

Перехід від реактивної до проактивної відповіді на зриви є критично важливим. Керівникам відділу закупівель необхідно переробити стратегії категорій, зосередившись на плануванні стійкості та переконатися, що достатня підготовка та гнучкість дозволять організаціям протистояти збоям.

Співпрацюйте із зацікавленими сторонами та постачальниками, щоб підвищити ефективність і зменшити ризики в прокьюременті на основі інноваційних продуктів і заміни матеріалів, забезпечення альтернативних джерел поставок і оцінки можливостей створення локальної мережі постачальників.

Уважно керуйте запасами і впроваджуйте раціоналізацію продуктового портфеля відповідно до корпоративної стратегії. Це означає створення запасів товарів, які найбільше використовуються, щоб компенсувати зростання цін і зосередитися на рентабельних продуктах з високим попитом, щоб забезпечити наявність на полицях за стабільними цінами.

Середньострокові та довгострокові цілі (від 3 до 18 місяців):

У міру того як функція закупівель розвивається, її робоча сила також повинна розвиватися. Зосередьтеся на розвитку талантів із навичками аналітики даних, навичками управління зацікавленими сторонами, основними можливостями закупівель і чітким розумінням ринку постачання.

Підвищення стійкості шляхом інвестицій у технології для закупівель у відповідь на серйозні збої, з якими стикаються закупівельні організації, наприклад, створення UX для існуючої автоматизації, розгортання RPA тощо.

2. Розробіть дієвий план, спрямований на більш стійкий ланцюжок поставок

Цей рік ставить CPO в центр плану сталого розвитку організації. Замовники, інвестори, регулятори та працівники чинять тиск на закупівлі з вимогою продемонструвати конкретні дії для переходу до стійких ланцюжків поставок.

Короткострокові цілі (від 0 до 3 місяців):

Зробіть оцінку своїх пріоритетів і цілей ESG у сфері закупівель відповідно до бачення компанії та визначте потенційні невідповідності. Ключові пріоритети можуть включати прозорість викидів вуглецю, різноманітність постачальників, соціальний аудит тощо. Рекомендуємо ознайомитися з рекомендаціями McKinsey щодо 10 ключових завдань галузі закупівель

Створіть план дій і дорожню карту для досягнення своїх цілей. Визначте зацікавлені сторони, які братимуть участь у проєктах, розробіть бізнес-обґрунтування змін і адаптовану дорожню карту, яка відображає реалії ринку.

Створіть або приєднайтеся до партнерства з організаціями, які допоможуть вам досягти ваших цілей. Сюди входять постачальники, постачальники консультаційних послуг, які ознайомлять вас з з передовими практиками, а також технологічні механізми, які будуть ключовими для управління даними, процесами та продуктивністю ESG.

Середньострокові та довгострокові цілі (від 3 до 18 місяців):

Забезпечуйте та розвивайте необхідні таланти через дуальний прокьюремент та ноу-хау ESG. Це означає професіоналів із закупівель, які розуміють динаміку ESG і готові працювати з постачальниками та партнерами над інноваційними рішеннями.

Поглиблюйте співпрацю зі своїми партнерами в ланцюжку створення вартості та використовуйте електронні платформи для покращення відстеження ланцюга постачання, наприклад, враховуйте збір необхідних даних для аналізу викидів тощо.

3. Використовуйте дані та здійсніть цифрову трансформацію для отримання конкурентної переваги

Пріоритети щодо стійкості та стабільності лише підсилили цінність даних, оскільки перед компаніями поставлено завдання бути більш прозорими щодо процесів та результатів своєї діяльності. Керівники відділу закупівель повинні прискорити свій шлях до цифрової трансформації та діджиталізації закупівель, щоб оснастити себе належними інструментами.

Короткострокові цілі (від 0 до 3 місяців):

Зробіть оцінку базових цифрових удосконалень, які можна зробити за допомогою наявних і добре функціонуючих рішень, щоб отримати максимальну користь.

Підготуйте свій відділ закупівель до цифрової трансформації. Основи включають чітку операційну модель і прозорість закупівель, основою якої є надійні дані та цифрова підтримка P2P. Цікавить як впроваджувати зміни в організації? Радимо прочитати цю статтю зі стратегій організаційних змін в компанії >

Підвищуйте обізнаність про новітні технології закупівель, щоб допомогти вам досягти цілей цифрових закупівель. Серед ключових інструментів можуть бути RPA та ML для автоматизації ручних завдань, хмарні та мобільні додатки для співпраці та прозорості ваших процесів тощо.

Середньострокові та довгострокові цілі (від 3 до 18 місяців):

Розширюйте свої цифрові можливості відповідно до багаторічної дорожньої карти діджиталізації закупівель. Визначте свої ключові фактори успіху, щоб отримати конкурентну перевагу, від ефективності рішення до покращення взаємодії з користувачем, продуктивності та прозорості даних.

Перейдіть поступово від простої діджиталізації до повномасштабної цифрової трансформації. Це передбачає оптимізацію основних операцій із закупівель і ціннісних пропозицій із застосуванням нових технологій, таких як штучний інтелект, інтеграція даних сторонніх розробників, блокчейни та інноваційні екосистеми.

Висновок:

Переробляючи стратегії закупівель для забезпечення більшої стійкості та прокладаючи шлях до стійкості ланцюга постачання, а також використовуючи потужність даних і цифрових технологій для забезпечення конкурентної переваги, CPO знову отримують можливість приносити користь організації та її зацікавленим сторонам.

Студенти міжнародної програми Diploma in Procurement and Supply від Королівьского інституту з закупівель та постачання (СIPS) фокусуються на тому, щоб створювати довготривалі стратегії закупівель, використовуючи найкращі світові практики та підходи в закупівлях і постачанні. Умови програми СIPS в Україні та Європі >>