House of Knowledge продолжает делиться мировыми рекомендациями по преодолению кризиса в рамках Спецпроекта: Кризис или возможности? Приводим перевод статьи Уилла Грина, редактора издания Supply Management — официального медиа-портала Chartered Institute of Procurement & Supply (СIPS). Оригинал статьи размещен на cips.org.
Специалистов по закупкам предупреждают не медлить с сокращением расходов и структурными усовершенствованиями сорсинга в течение рецессии. Представители компании GEP, которая предоставляет консультационные услуги, программное обеспечение и другие услуги, отметили, что организации сталкиваются с беспрецедентными сбоями и готовятся к экономическому спаду из-за коронавируса. Джон Пиатек, вице-президент GEP Consulting, CPG и розничной торговли, отмечает:
Главное — не ухудшить ситуацию из-за фокуса исключительно на решении краткосрочных задач в ваших поставках, при этом игнорируя важные вопросы управления денежными потоками для укрепления компании, ведь в таком случае вы столкнетесь с ситуацией, когда «свет в конце тоннеля — это встречный поезд».
Три самые распространенные ошибки, которых должны избегать руководители отделов закупок и поставок сейчас
Не сокращать быстро расходы и не заниматься увеличением денежных средств или наличности
Расходы на приобретение обычно составляют 50-80% общей структуры расходов мировых производителей. В ближайшей перспективе расходы на цепь поставок возрастут, поскольку производители ускоряют доставку и имеют дополнительные расходы на оплату сверхурочных работ, чтобы выполнить обязательства перед заказчиками. Однако лидеры должны сейчас улучшить движение денежных средств и активизировать оборотные средства, чтобы обеспечить большую финансовую гибкость в будущем путем:
-
- Продления сроков оплаты по всем несущественным товарам или услугам. Даже несколько дней могут иметь большое влияние.
- Отсрочки или отмены приобретения капитальных средств.
- Большей настойчивости в решении вопроса относительно того, что нужно бизнесу, а не того, что хочет бизнес.
- Уменьшения или остановки производства и предложения низкооборотных SKU и проведения переговоров с поставщиками о скидках на другие SKU.
- Построения финансовых моделей и прогнозирования, объединяющих программы снижения затрат и измеряемый результат EBITDA.
Игнорировать увеличение гибкости цепи поставок
Сейчас прослеживается тенденция избегания тяжелого выбора, которая впоследствии приводит к снижению гибкости цепи поставок. Лидерам необходимо ускорить решительные действия по географической диверсификации сетей поставок с целью избежать полной потери поставок в будущем. Эти изменения не являются быстрыми, но сейчас нужно принять меры для создания быстрых партнерских отношений с различными поставщиками и начать строить инфраструктуры.
Не ставить в приоритет стойкий и структурный, так называемый «COST ADVANTAGE»
Хотя немедленные, даже «драконовские», инициативы по сокращению расходов дадут краткосрочные результаты, компании считают, что они не являются устойчивыми. Чтобы создать структурные преимущества расходов, дополните традиционный процесс выплат, создав так называемый «бюджет к оплате». Это позволит закупщикам и финансам проверять каждый запрос на наличие бюджета для уплаты внешним поставщикам и контролировать расходы и следить за финансовой дисциплиной «агрессивно».
