Продолжаем серию глобальных рекомендаций, как действовать эффективно отделам закупок и снабжения в рамках СПЕЦПРОЕКТА: Кризис или возможности. На нашем сайте вы найдете переводы и авторские статьи от Королевского института закупок и поставок, а также признанных специалистов по управлению закупками Украины.
Сегодня каждый бизнес чувствует критическую важность цепей поставок в каждой сфере, от поставок основных компонентов продукции до поставок электроэнергии и надежной интернет-связи в вашем доме и домах вашей команды.
Всемирная сеть Королевского института закупок и поставок CIPS постоянно обновляет, формирует и предоставляет в открытом формате чек-листы практических шагов, которые помогут не забыть простые известные вещи, и скорее пересмотреть существующие системы.
Черный лебедь, с которым мы сейчас столкнулись, начал серьезно обесточивать цепи поставок и влиять на производительность бизнеса и на жизнь людей. Держать пальцы скрещенными и надеяться на лучшее — не получится. «Пандемическое» планирование — краеугольный вопрос для стран и бизнеса. Все мы должны быть бдительными, чтобы уменьшить последствия пандемии благодаря уменьшению риска, сильным стратегиям поиска, планирования и прогнозирования спроса, со скоростью и ловкостью, что ожидается от профессионального управления закупками и снабжения.
Проверьте каждый шаг. Работают ли над этими вопросами ваши менеджеры цепей поставок? Если вы отвечаете за supply management, честно ответьте, сделали все возможное, чтобы снизить риски и пережить этот турбулентный период?
Чек-лист практических шагов для руководителей цепей поставок.
Определите приоритетные источники поставок с высоким риском — не только по географии, но и по сектору / товару / ценности для бизнеса.
Проанализируйте свою цепочку поставок за пределами поставщиков первого уровня, чтобы полностью понять насколько вы зависимы от событий в пострадавших стран и регионов.
Просмотрите бизнес-подход к инвентаризации. Например, по возможности создаст запасы у своих магазинов, чтобы уменьшить влияние от задержек из портов, если это уместно. Проанализируйте, какие дополнительные финансовые ресурсы нужны для этого.
Не полагайтесь на прогнозы о поставках или текущие уровни запасов.
Вычислить насколько хватит имеющихся запасов в течение прогнозируемого периода "риска", чтобы определить свои узкие места.
Поддерживайте каналы связи с вашими ключевыми поставщиками.
Продолжайте искать альтернативные источники поставок, а также альтернативные транспортные маршруты.
Добавьте в планы возможное увеличение времени на транзит до альтернативных портов.
Переоцените планы путешествий на длительный период, используйте цифровые технологии, такие как телеконференции вместо встреч с глазу на глаз, но не забывайте коммуницировать с ключевыми коллегами и поставщиками.
Рассчитайте любые дополнительные расходы, которые могут возникнуть из цепи поставок, например, недопоставки товара вашим клиентам.
В долгосрочной перспективе:
Провести анализ и усвоить уроки: выделить критические сферы поставок, которые могут вызвать проблемы на будущее, и строить планы со "смягчающими последствиями".
Создать альянсы с организациями в вашем секторе, чтобы развивать новые рынки поставок, где есть ограниченное количество поставщиков или поставщики ограничены географией.
Распределить свои источники на разных поставщиков в разных странах и локациях.
Разработать больше местных источников.
6 930
