Продовжуємо серію всесвітніх рекомендацій, як діяти ефективно відділам закупівель та постачання в рамках СПЕЦПРОЄКТУ: Криза чи можливості. На нашому сайті ви знайдете переклади та авторські статті від Королівського інституту закупівель та постачання, а також визнаних спеціалістів з управління закупівлями України.
Сьогодні кожен бізнес відчуває нарізну важливість ланцюгів постачання у кожній сфері, від постачання основних компонентів продукції до постачання електроенергії та надійного інтернет-зв’язку до вашого дому та домівок вашої команди.
Всесвітня мережа Королівського інституту закупівель та постачання CIPS постійно оновлює, формує та надає у відкритому форматі чек-листи практичних кроків, що допоможуть не забути прості відомі речі, та швидше переглянути існуючі системи.
Чорний лебідь, з яким ми зараз стикнулися, почав серйозно знеструмлювати ланцюги поставок та впливати на продуктивність бізнесу і на життя людей. Тримати пальці схрещеними і сподіватися на краще – не вийде. “Пандемічне” планування – наріжне питання для країн та бізнесів. Усі ми повинні бути пильними, щоб зменшити наслідки пандемії завдяки зменшенню ризику, сильним стратегіям пошуку, перегляду планування та прогнозування попиту, зі швидкістю та спритністю, що очікується від професійного управління закупівлями та постачанням.
Перевірте кожен крок. Чи працюють над цими питаннями ваші менеджери ланцюгів постачання? Якщо ви відповідаєте за supply management, чесно дайте відповідь, чи зробили все можливе, аби знизити ризики та пережити цей турбулентний період?
Чек-лист практичних кроків для керівників ланцюгів постачання.
Визначте пріоритетні джерела постачання з високим ризиком – не лише за географією, а й за сектором / товаром / цінністю для бізнесу.
Проаналізуйте свій ланцюжок поставок за межами постачальників першого рівня, щоб повністю зрозуміти наскільки ви залежні від подій у постраждалих країнах та регіонах.
Перегляньте бізнес-підхід до інвентаризації. Наприклад, за можливості створить запаси біля власних магазинів, щоб зменшити вплив від затримок з портів, якщо це доречно. Проаналізуйте, які додаткові фінансові ресурси потрібні для цього.
Не покладайтеся на прогнози про постачання або поточні рівні запасів.
Обчисліть, на скільки вистачить наявних запасів протягом прогнозованого періоду “ризику”, щоб визначити свої вузькі місця.
Підтримуйте канали зв’язку з вашими ключовими постачальниками.
Продовжуйте шукати альтернативні джерела постачання, а також альтернативні транспортні маршрути.
Додайте у плани можливе збільшення часу на транзит до альтернативних портів.
Зробіть переоцінку планів на подорожі на довший період, використовуйте цифрові технології, такі як телеконференції замість зустрічей віч-на-віч, але не забувайте комунікувати з ключовими колегами та постачальниками.
Обчисліть будь-які додаткові витрати, які можуть виникнути через ланцюги постачання, наприклад, недопостачання товару вашим клієнтам.
В довготривалій перспективі:
Провести аналіз та засвоїти уроки: виділити критичні сфери постачання, які можуть спричинити проблеми на майбутнє, та будувати плани з “пом’якшеними наслідками”.
Створити альянси з організаціями у вашому секторі, щоб розвивати нові ринки поставок, де є обмежена кількість постачальників або постачальники обмежені географією.
Розподілити свої джерела на різних постачальників у різних географіях.
Розробити більше місцевих джерел постачання.
6 063
