Во многих организациях управление закупками и цепями поставок обратили на себя внимание, почти как никогда ранее, что, можно сказать, сделало профессии из пула Procurement & Supply более видимыми и влиятельными внутри организаций. Сейчас топменеджеры и руководители отделов помогают персоналу безопасно вернуться в офис, поддерживая переход к гибридным режимам работы и, возможно, впервые, имея дело с распространенными тревогами и даже эмоциональными перегрузками, которые создал прошлый год.
В то же время Chief Procurement Officers (CPOs) должны управлять этим процессом перехода, одновременно пробираясь между ожиданий от функциии закупок и снабжения в организации и индивидуальными корпоративными целями. Для некоторых это является основным вызовом: ежедневное сбалансирование потребностей команды с потребностями организации с прицелом на будущее. Кроме того, проблемы цепочки поставок также привлекают больше внимания.
Инициативы и предложения непосредственно от персонала корпорации вызывают все больше интереса у исполнительных советов компании, как и постоянно растущие цены на исходные материалы, которые приводят к увеличению расходов на реализацию товаров, а также косвенные расходы, поступающие от капитальных вложений или логистики. Кроме того, исполнительные советы начинают видеть преимущества погружения команд цепей поставок в проекты устойчивого развития.
Для большинства компаний большая осведомленность о влиянии неустойчивой и неэтичной практики означает, что бизнес стал уделять более пристальное внимание собственному глобальному влияния, и поэтому лидеры берут на себя все большую ответственность за декарбонизацию логистики и цепей поставок.
Итак, как СPO могут реагировать на вызовы, с которыми они сталкиваются сегодня, чтобы устремить свои команды и бизнес в правильном направлении
1. Руководите в текущем времени
Руководители функций закупок и поставок должны готовиться к длительной неопределенности и не позволять надежде, что все наладилось, затмить их суждения. Несмотря на то, что мировые рынки находятся на положительной траектории, локализованные вспышки Covid-19 и его региональных вариантов, вероятно, будут появляться еще некоторое время с риском вызвать краткосрочные перерывы в деятельности. Поэтому руководителям рекомендуется помнить, что ограничение ресурсов и спроса как на товары, так и на рабочую силу могут привести к инфляции, поэтому разумно готовиться к долгосрочной изменчивости.
Изменения в спросе могут произойти быстро, и влияние будет ощущаться по-разному в различных секторах. Для розничных компаний изменения могут коснуться отношений с конкретными поставщиками, тогда как для производителей это может проявиться в необходимости закрывать фабрики и привести к избыточным запасам. Необходимо более стратегическое, гибкое планирование для экстремальных и, казалось бы, маловероятных колебаний и изменений.
2. Отслеживайте макроэкономические показатели
CPO должны сосредоточиться на управлении несоответствиями макроэкономической ситуации — такое управление потребует более пристального взгляда далеко в будущее. Например, если после падения спроса на конкретный компонент произойдет быстрое восстановление (быстрее, чем ожидалось), это может способствовать массовому дефициту этого компонента или детали/сырья. Ярким примером может являться недавнее отсутствие полупроводниковых микросхем, что повлияло на широкий спектр производственных компаний, включая предприятия автомобильной и аэрокосмической отраслей, а также любые фирмы, производящие автоматизированную продукцию, умные устройства и развлекательные технологии.
Длительный дефицит привел к тому, что некоторые фирмы прекратили производство соответствующих товаров, отменили выпуск новых моделей и даже закрыли заводы. Современные лидеры, управляющие функцией закупок и снабжения в компаниях, должны больше привыкать и приспосабливаться к макроэкономическим колебаниям и осуществлять широкую подготовку к будущей нестабильности в географических регионах. Одним из способов повышения устойчивости является нацеливание на управление контрактами, поскольку текущая нестабильность, вероятно, потребует создания более гибких контрактов, контрактов с указанием доли потребностей (share-of-need сontract) и контрактов на основе результатов деятельности (performance-based contract).
Управлению контрактами отводится отдельный учебный модуль международной программы Diploma in Procurement & Supply от СIPS. Старт программы в декабре 2021 в Киеве! Успейте занять место в группе с профессиональными закупщиками до 15 нобяря 2021! >>
3. Стремитесь к максимальной видимости и прозрачности
Запрос на прозрачность процессов в управлении цепями поставок актуален, как и всегда. Например, во время больших катастроф на уровне стран, таких как цунами в Японии в 2011 году, некоторые компании пострадали из-за нехватки информации о своих неключевых поставщиках, и как следствие столкнулись с полным отсутствием некоторых комплектующих, но при этом влияние ситуации и нехватки на цепи поставок было относительно локализовано. Когда речь идет о срывах мирового уровня, как коронавирусная пандемия, недостаточные знания о поставщике могут быстро привести к большим проблемам. Один из факторов — это сорсинг от одного поставщика, что делает некоторые участки цепи поставок слабыми. Сорсинг у единственного поставщика и оффшорные операции могут предложить соблазнительные преимущества, но при этом вы делаете свой бизнес более уязвимыми к риску. Именно умению формулировать критерии и стратегии сорсинга поставщиков, и построению ключевых процессов, которые следует применять для анализа потенциального поставщика, отведен отдельный модуль программы CIPS. Узнайте, что изучают закупщики на британской программе в Киеве >>
У procurement-директоров в фокусе должны быть релевантное управление такими контрактами с целью обеспечения наличия альтернативных опций в различных регионах. Также и они должны уделить необходимое время для налаживания взаимоотношений с ключевыми поставщиками и дополнительными / резервными компаниями. Например, недавно представители Европейской Комиссии заявили, что в будущем ЕС должен найти баланс между своими обязательствами «открытости торговли и инвестиций» и «необходимостью анализа и решения стратегических зависимостей, как технологических, так и промышленных». Были выделены следующие сферы / области, где Комиссия рекомендует сконцентрироваться на укреплениии цепей поставок — батареи, фармацевтические препараты, полупроводники и облачные технологии. CPO могут использовать налоговую, трудовую и торговую политику как рычаги для внедрения новой внутренней политики и новых требований.
4. Будьте этичными
Руководители цепей поставок должны осознавать проблемы, связанные с этическим выбором и вопросами. Хотя этические проблемы были обнаружены в широком спектре цепей поставок продукции, включая текстиль, технологии и продукты питания, регуляторное давление растет, с целью повлиять на устранение этих пробелов. Например, новый закон Германии о цепочках поставок, который вступит в силу в 2023 году, потребует от крупных фирм, ведущих бизнес в Германии, проводить тщательную проверку с целью выявления и нарушения прав человека и окружающей среды как в собственных бизнесах, так и у третьих лиц-поставщиков.
Хотя другие страны могут и не принимать новые законы, они могут создавать прецеденты, имеющие сходные последствия. Например, недавно нидерландский суд признал нефтяную компанию Shell ответственной за выбросы своих поставщиков. Такие масштабные действия свидетельствуют о том, что это вопрос времени, когда все компании станут обязанными отчитываться о деятельности своих поставщиков.
5. Разработайте стратегию сорсинга
Руководители закупок государственного сектора испытывают особенно большое давления, и от них требуется большая ловкость и гибкость процессов. С момента вспышки пандемии многие страны сталкивались с контролем над срочными закупками средств индивидуальной защиты и вакцин, а также с особенностями стратегии чрезвычайных закупок. Из-за необходимости закупать вакцины также очень остро поднялись вопросы подписания контрактов в неопределенных условиях и необходимость более глубокого понимания компромиссов, связанных с различными моделями закупок и дистрибуции.
Глобальная чрезвычайная ситуация заставила многих «играть лучше». За последний год организации привыкли ориентироваться на максимизацию эффективности и ловкость и оперативность в поиске источников, а также переоценивали использования внутренних ресурсов для поддержки операционной и тактической деятельности. Таким образом, СPO любых компаний, в том числе отвечающих за публичные и государственные закупки должны признать своим приоритетом фокус на стратегических источниках поставок, а также на безопасности поставок и глубоком стратегическом планировании, которое укрепит компанию на долгие годы.
Оригинал статьи размещен на портале cips.org
Вам будет интересно:
Где учиться государственным закупщикам, чтобы осуществлять реформы
