Закупівлі – це більше, ніж просто витрати. Це стратегічна функція, яка може стати рушієм змін і конкурентною перевагою компанії. Як закупівельникам зробити свій внесок у стратегічний розвиток бізнесу?
Досвід і знання, якими поділився Юрій Костенко, заступник директора департаменту матеріально-технічного постачання СП «Полтавська газонафтова компанія» та тьютор Diploma in Procurement & Supply від СIPS в Україні, під час вебінару платформи House of Knowledge на тему «Закупівельники можуть більше: як посилити вплив закупівель на бізнес», стануть цінним джерелом відповідей на це питання.
Від транзакцій до стратегії
Багато компаній досі сприймають закупівлі як суто транзакційну функцію. Закупівельники отримують запити, обробляють рахунки та забезпечують постачання. Проте справжній потенціал закупівель розкривається, коли їх інтегрують у стратегічні бізнес-процеси.
За словами Юрія Костенка, стратегічна роль закупівельника починається з розуміння повного життєвого циклу закупівель – від визначення потреб до управління активами. 13 етапів закупівельного процесу за методологією CIPS демонструють, наскільки комплексною є ця функція. Закупівельники, які опановують цей підхід, здатні внести цінний внесок у розвиток компанії.
Роль закупівельника у бізнесі
Закупівельник – це місток між внутрішніми стейкхолдерами компанії та зовнішніми постачальниками. Ця позиція дозволяє йому впливати на ключові бізнес-рішення:
- Аналіз ринку та ризиків: Закупівельники отримують унікальну інформацію про ринок, яка допомагає приносити нові ідеї, знижувати ризики в процесі закупівель і використовувати можливості.
- Оптимізація витрат: Замість зосередження лише на економії, стратегічні закупівлі додають цінність через розробку партнерських відносин і впровадження інновацій.
- Синхронізація з бізнес-цілями: Закупівельники мають розуміти довгострокові пріоритети компанії, щоб пропонувати рішення, які підтримують ці цілі та ставити правильні KPI для закупівель.
Якими мають бути ваші перші кроки на шляху перетворення функції закупівель на стратегічний актив:
1. Аналіз поточних процесів
Почніть із внутрішнього аудиту. Оцініть, які етапи процесу закупівель працюють ефективно, а які потребують вдосконалення. Важливо проаналізувати не лише роботу команди, а й взаємодію з іншими відділами.
Якщо ви не знаєте, з чого почати аудит закупівельної функції, радимо ознайомитися з цим поетапним гайдом: Як дізнатися, чи правильно працює ваша система закупівель? Гайд з аналізу процесів.
2. Побудова стратегії змін
Визначте, які трансформації потрібні для досягнення бізнес-цілей. Це може включати впровадження аналітичних інструментів, реорганізацію ролей у команді, розширення співпраці з технічними відділами та фінансами.
3. Робота зі стейкхолдерами
Обговоріть та пріоритизуйте розроблений в середині функції закупівель план змін з внутрішніми стейкхолдерами.
4. Адвокація функції закупівель
Здобудьте підтримку керівництва компанії. Для цього важливо показати, як стратегічні закупівлі можуть впливати на розвиток бізнесу, та обрахуйте такий позитивний вплив.
Засвоєння нових знань та навичок – основа для стратегічних змін
Щоб закупівельники могли ефективно виконувати свою стратегічну роль, їм потрібно постійно розвиватися. Програма CIPS Diploma in Procurement & Supply є одним із найкращих способів отримати необхідні актуальні знання. Вона охоплює всі аспекти закупівель: від аналітики та управління ризиками до стратегічного планування і взаємодії з постачальниками.
Особливо важливою є переосмислення закупівель керівниками компаній. Саме від їхнього розуміння ролі закупівель залежить, чи стане ця функція стратегічним активом. Керівники мають усвідомлювати, що правильно організовані закупівлі здатні значно підвищити ефективність усіх бізнес-процесів.
Досвід підтверджує, що керівники, які залучають закупівельників до ранніх етапів планування, отримують переваги:
- Більш ефективне використання ресурсів.
- Швидшу адаптацію до змін ринку.
- Розбудову довгострокових партнерських відносин із ключовими постачальниками.
Чому керівники компаній мають мають сприяти зміні місця закупівель в стратегії підприємства?
Стратегічне функціонування закупівель не лише підвищує їхню ефективність, але й напряму впливає на бізнес-результати. Ось декілька причин, чому це важливо для керівників:
- Конкурентні переваги: Впровадження інноваційних рішень через стратегічні закупівлі дозволяє бізнесу займати лідерські позиції на ринку.
- Зниження ризиків: Закупівельники допомагають передбачити ризики, пов’язані з постачанням, і уникнути фінансових та операційних втрат.
- Підвищення прозорості: Ефективні закупівлі сприяють покращенню внутрішнього контролю та управління ресурсами.
Закупівлі – це драйвер змін
Навчання та інтеграція стратегічного підходу до закупівель здатні трансформувати цю функцію у справжній актив компанії. Керівники, які розуміють важливість інвестування у розвиток своїх закупівельних команд, отримують не просто функцію забезпечення, а інструмент для досягнення довгострокових цілей.
Закупівельники ж, у свою чергу, мають не боятися виходити за межі своїх обов’язків, бути ініціаторами змін і прагнути до лідерства. Це не лише відкриває нові можливості, але й робить їх незамінними у бізнесі.
Розвивайте свої навички, впроваджуйте найкращі світові практики та створюйте майбутнє своєї компанії разом із CIPS!
Дивіться записи інших вебінарів для закупівельників:
