Переклад авторської статті Enzo Bicchieri, виконавчого директора та глобального керівника з закупівель напрямку зовнішнього виробництва Bausch Health Companies, багатонаціональної спеціалізованої фармацевтичної компанії, сукупні активи якої оцінювалися в 33,86 млрд доларів станом на 2019 рік.

Чому так мало СPO стають СEO компаній? Чи виправданий цей тренд сьогодні? Чи достатньо компетенцій у сучасних Procurement-директорів, щоб його змінити?

Протягом своєї кар’єри я тісно співпрацював з видатними керівниками з закупівель світового рівня. Проте в дуже рідкісних випадках я бачив, як ці керівники великого масштабу продовжували зростати та ставали керівниками своїх компаній. Насправді, я не бачу такого тренду і зараз, коли думаю про це. Я щиро вірю, що це однозначно є аномалією в сучасному бізнесі, яку, принаймні, потрібно усунути.

Найчастіше ми бачимо, що генеральні директори “приходять” з продажів, а трохи рідше – також з фінансів. Керівники з досвідом роботи у продажах мають сильні комерційні навичками, чудово ведуть переговори, мають гарні комунікативні здібності, є професійними менеджерами команд, які вміють мотивувати своїх людей, глибоко розуміють бізнес, стратегічно мислять і повністю керуються результатами. Але чи не знайшли б ви цих самих навичок і у СPO (Chief Procurement Director)?

З іншого боку, топменеджери – вихідці з фінансової функції компанії – демонструють потужний аналітичний розум, захоплені цифрами, вміють дивитися зверху на процеси, люблять грати за різними сценаріями, їм подобається бути точними у своїх прогнозах та оцінках, є майстрами в вибудовуванні процесів постійних вдосконалень і ніколи не забувають про глобальні цілі. Знову ж таки, ви знайдете всі ці характеристики і у фахівців із закупівель.

Насправді, якщо ви уважно подивитеся, то Директор з закупівель, здається, є ідеальним поєднанням Комерційного та Фінансового директора, чи не так?

Але на цьому все не зупиняється. Ви побачите багато інших навичок, абсолютно необхідних на посаді генерального директора, які дуже розвинені у професіоналів з закупівель:

Спрага до інновацій та змін: через постійно зростаючий тиск на витрати, який ми бачимо сьогодні майже у всіх галузях промисловості, якщо і є якась сфера, яка запекло прагне до інновацій та, справді, їй це вдається, – це, безперечно, закупівлі. Постійне неухильне скорочення базової вартості рік за роком може, безумовно, стати проблемою, і закупівлі виявили надзвичайний ступінь творчості, щоб висунути нові ініціативи з оптимізації витрат, які сильно впливають на бізнес.

У центрі бізнесу: через зростаючу увагу до витрат закупівлі були покладені в самий центр бізнесу. Це більше не ізольована функція, якою керує купа хлопців із суворим обличчям, які ніколи не хочуть оновлювати ваше ІТ-обладнання, тому що воно все ще працює. Тепер вони очолюють ключові міжфункціональні проекти та залучаютьсяу будь-яку сферу для пошуку синергії, щоб створювати подальші можливості оптимізації закупівель та витрат. Вони подорожують світом, щоб знайти більш конкурентоспроможні джерела та постачальників. Вони відвідують виставки та майстер-класи, щоб зміцнити свої ділові стосунки з партнерами. Вони присутні на засіданнях правління та знають, як ефективно впливати на інших лідерів в організації та вміють максимізувати внутрішнє управління зацікавленими сторонами у своїх організаціях тощо. У двох словах, вони дуже глибоко розуміють потреби бізнесу та середовище, в якому вони працюють.

Запрошуємо на стратегічну програму з закупівель та постачання Diploma in Procurement & Supply від Сhartered Institute of Procurement & Supply в Україні. Приєднуйтеся до наступного набору >

Вміння мислити стратегічно та діяти швидко: стимулювання інновацій означає розвиток більш стратегічного та довгострокового бачення бізнесу, але бути в центрі цього означає також перебування під більшим тиском для досягнення короткострокових цілей компанії. Відповідальні за закупівлі в компаніях досить успішно навчилися отримувати підтримку всередині свого бізнесу для доступу до ресурсів, для стимулювання змін та водночас вони стали кращими парламентерами в переговорах, забезпечуючи тим самим відчутні результати швидше, ніж будь-коли.

Тож чому ми не бачимо більше генеральних директорів з бекграундом закупівель та постачання, якщо вони дійсно мають усі необхідні навички для досягнення результатів у ролі СEO?

По-перше, я думаю, що це лише питання часу і скоро ми маємо бачити більше таких СEO. Функція закупівель дуже швидко розвивається і стає набагато професійнішою за останні кілька років. Вона набирає обертів, оскільки вплив на організацію з боку закупівель значно збільшився. У наші дні Procurement директорів дуже поважають, тому з цієї точки зору природно повинно випливати, що деякі професіонали в кінцевому підсумку піднімуться на вершину.

По-друге, щоб це сталося, ключовим є перебування спеціалістів з закупівель та постачання на виду. І я вважаю, що закупівлі історично не мали високого рівня впливу на рівні правління. Це відбувалося головним чином тому, що закупівлі не виступали як особлива функція сама по собі. Як правило, прямі витрати були частиною ланцюга поставок або виробництва, тоді як непрямі, як правило, звітували фінансовому відділу, тим самим трохи розмиваючи функцію і не охоплюючи всі можливості для вдосконалення. Зараз спостерігається зростаюча тенденція до об’єднання прямих та непрямих закупівель під одним керівництвом та перетворення закупівель на функцію, аналогічну фінансам, виробництву тощо, зі звітом  безпосередньо виконавчим директорам. Ця зміна того, як закупівлі переосмислюються та оновлюються в організаціях, є першочерговою, щоб допомогти керівникам закупівель мати власний голос, там де треба – у кімнаті виконавчої ради. Це не питання майстерності, а наполегливої ​​праці та справжньої волі.