Міжнародні закупівлі в сучасну епоху дедалі більше стають фундаментальною запорукою успіху для глобальних компаній. Міжнародний ринок знаходиться в постійному русі, розвивається та стає все більш конкурентоспроможним, і йти в ногу зі стрімкою динамікою світової торгівлі є важливим для сучасного бізнесу.

В цій статті дослідимо різноманіття міжнародних закупівель, орієнтуючись на тенденції, які змінять процеси закупівель.

Що таке міжнародні закупівлі?

Міжнародні закупівлі, які також називають глобальним сорсингом, найкраще можна пояснити як постачання якісних продуктів і послуг від міжнародних постачальників із найкращими умовами торгівлі. Це глобальна стратегія закупівель, спрямована на використання глобальних економічних переваг для підвищення якості продукції та ефективних процесів доставки.

У той час як внутрішній сорсинг обертаюється навколо придбання продуктів і послуг на внутрішньому ринку, міжнародні сорсинги включають більш комплексну та далекосяжну стратегію, що передбачає оцінку переваг постачальників у всьому світі.

Міжнародний сорсинг має на меті використовувати різноманітні аспекти надійних ринків і ланцюгів постачання, таким чином підвищуючи їхню здатність адаптуватися та орієнтуватися в швидкоплинних ландшафтах по всьому світу. Тому компанії повинні мати тверде розуміння багатогранної природи міжнародних постачальників.

Команди, що відповідають за закупівлі повинні розуміти важливість і закони, що діють на міжнародному ринку. Це передбачає розуміння того, як отримати переваги, а також різницю у впливі між місцевим і міжнародним постачальниками.

Наприклад, культура відіграє важливу роль у міжнародних закупівлях, особливо в переговорних процесах. Розуміння культурних відмінностей є важливим і впливовим фактором у міжнародних переговорах, і здатність адаптуватися до різних культурних аспектів, таких як культурні норми, мовні бар’єри, стилі переговорів і стилі спілкування, може мати величезний вплив на пошук міжнародних партнерів.

Організаціям, які розуміють його важливість, міжнародне постачання може забезпечити кілька переконливих переваг, наприклад доступ до різноманітної бази постачальників, нижчі витрати на виробництво та робочу силу, зменшення залежності від одного постачальника тощо.

5 загальних трендів у міжнародному сорсингу, які треба взяти до уваги

Для підприємства, яке швидко розвивається, вихід у своїх прокьюремент стратегіях на міжнародні ринки дає змогу компаніям створювати міцні, адаптивні, надійні та економічно ефективні ланцюги поставок, тим самим зміцнюючи свої позиції на ринку та покращуючи свої операції із закупівель.

У 2024 році ці аспекти можуть тільки посилитися. Ось деякі тенденції, які ми можемо очікувати, що будуть домінувати:

1. Data-driven рішення, завдяки використанню ШІ

Використання штучного інтелекту та машинного навчання дозволяє компаніям оптимізувати різні аспекти процесів закупівель, такі як прогнозування, глобальний вибір постачальників і управління контрактами.

ШІ та системи машинного навчання ефективні для аналізу історичних даних про продукти та послуги, щоб зрозуміти рівень попиту. Крім того, ШІ можна використовувати для аналізу великої кількості даних про поточних і потенційних постачальників, що має вирішальне значення для визначення того, які постачальники відповідають певним стандартам.

2. Акцент на стійкості і соціальній відповідальності

Зі збільшенням уваги до зміни клімату та прав людини організації можуть вибрати пріоритетний перехід до відповідальних постачальників і екологічних практик закупівель, наголошуючи на необхідності міжнародних постачальників, які однаково віддані екологічній та соціальній відповідальності.

Зусилля щодо екологічної та соціальної відповідальності можуть бути спрямовані на зменшення забруднення за рахунок мінімізації утворення відходів, перехід на 100% відновлювану енергію та встановлення офіційної політики, яка підкреслює етичні практики праці.

Підкреслюючи важливість соціально відповідального та сталого постачання, підприємства не лише дотримуються вказівок ESG, але й роблять внесок у розвиток кращого майбутнього, яке захищає як людей, так і планету.

3. Технологізація закупівель

Використання технологій для автоматизації процесів закупівель, таких як e-sourcing та платформи електронних закупівель, зростає. Такі сучасні інструменти дозволять максимально оптимізувати процеси закупівель.

У 2024 році ми можемо очікувати, що більше компаній запровадять передові технології закупівель, такі як e-sourcing та e-procurement, які дозволяють компаніям автоматизувати цілі процеси закупівель від вибору постачальника та оцінки цін і умов до розміщення замовлень і відстеження процесу.

4. Довгострокова глобальна експансія

У стрімкій глобальній економіці все більше і більше компаній придивляються до компаній з інших країн в якості постачальників та партнерів, щоб задовольнити потреби бізнесу та оптимізувати свої закупівлі. У 2024 році триваюча хвиля міжнародних закупівель, ймовірно, зростатиме.

Залучення міжнародних постачальників надає численні переваги, включаючи економію коштів завдяки бюджетним витратам на робочу силу та виробництво, спеціалізований досвід глобальних постачальників, зниження ризиків завдяки диверсифікованій базі постачальників і глобальне розширення бізнес-операцій.

Довгострокове глобальне розширення закупівель веде до ширшого кола постачальників, що може призвести до більших можливостей для економічних переваг і доступу до цінного досвіду.

Хочете отримати системні знання в сфері закупівель та постачання, додаткову перевагу в очах работодавців або працювати в міжнародних проектах в закупівлях?  Запрошуємо на програму Diploma in Procurement & Supply від CIPS.  Про програму >

5. Зміцнення стосунків з постачальниками

Розвиток стійких відносин із постачальниками є ключовим для керівників із закупівель, які прагнуть покращити якість продуктів і послуг. Крім того, міцні відносини з постачальниками необхідні для досягнення успішних результатів у переговорних процесах.

Засновану на даних інформацію про продуктивність постачальника, якість продукції, ефективність обслуговування та інші аспекти процесу можна використати, щоб точно визначити області, які потребують коригування або загального покращення.

Компанії, які активно співпрацюють зі своїми постачальниками, мають більше шансів мати довготривалі переваги. Залучення постачальників передбачає спільні зусилля між командами із закупівель та їхніми постачальниками, щоб підкреслити цінність підвищення інновацій та ефективності в процесі закупівель.

Між викликами та рішеннями

Хоча міжнародне постачання є вигідним підходом, який пропонує численні довгострокові переваги, і тут не можна оминути проблем. Вибираючи міжнародні постачальники, організаціям необхідно враховувати кілька факторів, таких як ризики, пов’язані з різноманітною базою постачальників, те, як культурні відмінності можуть вплинути на процес постачальників, митні правила, процес переговорів тощо.

Однак для кожної зустрічної перешкоди є рішення. Нижче наведено приклади проблем, з якими стикаються міжнародні постачальники, і ефективні рішення для їх подолання:

Вибір впровадження міжнародних постачальників може залежати від кількох факторів залежно від галузі, попиту на продукцію, цілей компанії тощо. Як правило, компанія, яка вирішує вийти на міжнародне джерело, включатиме в свої процеси ці ключові стратегії, зокрема:

• Встановлення довгострокових партнерських відносин з постачальниками
• Регулярне проведення перевірок та заходів контролю якості
• Оптимізація логістики та управління ланцюгами поставок
• Дотримання стандартів ESG та чинного законодавства
• Застосування стратегій управління ризиками

Розуміння різних аспектів міжнародного сорсингу від проблем і ризиків до тенденцій, що розвиваються, може мати надзвичайно позитивний вплив на успіх організації та конкурентну перевагу на ринку.